امور اداری | معاونت درمان دانشگاه تهران

کارشناس امور اداری ( بهاره بهزادپور)

تحصیات: فوق لیسانس مدیریت دولتی گرایش منابع انسانی

کارشناس تعالی سازمان( کارگزین) ( آرزو بیاتی راد )

تحصیلات: لیسانس مدیریت خدمات بهداشتی درمانی

•   انجام امور مربوط به تبدیل وضع استخدامی پرسنل
•   صدور احکام پرسنل
•   انجام امور مربوط به ارتقاء پرسنل ( رتبه و طبقه )
•   انجام امور مربوط به بازنشستگی
•   احتساب سنوات دولتی و تجربی کارکنان
•   انجام امور مربوط به انتقال حق بیمه و تعیین بدهی سنوات کارکنان
•   انجام مراحل استخدام نیروی طرحی – پایان طرح و توقف طرح
•   مکاتبات و صدور احکام ماموریت آموزشی
•   مکاتبات و صدور مرخصی بدون حقوق
•   انجام امور مربوط به ماموریت های داخلی پرسنل و ماموریت به خارج از سازمان
•   اخذ تاییدیه تحصیلی واحتساب مدرک تحصیلی پرسنل
•   تهیه گزارشات آماری پرسنل و بروزرسانی آن
•   تمدید قرارداد استخدام پرسنل پیمانی
•   انجام مکاتبات اداری
•   انجام تسویه حساب سالانه پرسنل قراردادی
•   تهیه بخشنامه های داخلی
•   پاسخ به بخشنامه های وارده و تهیه گزارشات لازم
•   ارزشیابی پرسنل قراردادی
•   انجام امور مربوط به تسویه حساب پرسنل
•   انجام مکاتبات و امور مربوط به انتقال قطعی پرسنل
•   صدور مجوز حق محرومیت از مطب
•   انجام امور مربوط به تخلفات اداری
•   بررسی تشکیلات سازمانی و اعمال تغییرات
•   برقراری حق اولاد و عائله مندی پرسنل
•   انجام امور مربوط به مرخصی زایمان و صدور احکام مربوطه

رفاهی ( خانم مریم قاسمی )
•   انجام امور مربوط به بیمه تکمیلی پرسنل
•   انجام امور انواع وام های اعطائی
•   انجام امور مربوط به دانش آموزان ممتاز
•   انجام امور مربوط به تسهیلات رفاهی و اقامتگاه های تحت نظر دانشگاه
•   انجام امور مربوط به دوره های آموزشی و شناسنامه آموزشی پرسنل
•   تهیه ذخیره مرخصی سالانه پرسنل
•   پایش و رفع مشکلات ورود و خروج کارکنان
•   انجام امور مربوط به مرخصی های استحقاقی ، استعلاجی کارکنان
•   تهیه گزارش کارکرد ماهیانه افراد
•   ارسال کارکردپرسنل های مامور به واحدهای مبدا

دبیرخانه ( خانمها زهرا پورهاشم و زیبا زهیرفر )
•   ثبت نامه های وارده و صادره
•   تحویل نامه های صادره به نامه رسان و یا ذینفع و کنترل آن

نامه رسان ( آقای حسن رنجبر)
•   آماده کردن نامه های پستی و تحویل به نماینده پست
•   توزیع نامه های صادره به مراکز و واحدهای تحت نظر این و .....

بایگانی ( نرگس سرحدی )
•   ضبط و حفظ مدارک و نامه ها در پرونده های پرسنل
•   ارسال پرونده ها به واحد کارگزینی
•   تشکیل پرونده جهت ورودی و تکمیل فرمهای مربوطه