رئیس امور اداری ( بهاره بهزادپور)
تحصیات: فوق لیسانس مدیریت دولتی گرایش منابع انسانی
• انجام امور مربوط به تبدیل وضع استخدامی پرسنل
• صدور احکام پرسنل
• انجام امور مربوط به ارتقاء پرسنل ( رتبه و طبقه )
• انجام امور مربوط به بازنشستگی
• احتساب سنوات دولتی و تجربی کارکنان
• انجام امور مربوط به انتقال حق بیمه و تعیین بدهی سنوات کارکنان
• انجام مراحل استخدام نیروی طرحی – پایان طرح و توقف طرح
• مکاتبات و صدور احکام ماموریت آموزشی
• مکاتبات و صدور مرخصی بدون حقوق
• انجام امور مربوط به ماموریت های داخلی پرسنل و ماموریت به خارج از سازمان
• اخذ تاییدیه تحصیلی واحتساب مدرک تحصیلی پرسنل
• تهیه گزارشات آماری پرسنل و بروزرسانی آن
• تمدید قرارداد استخدام پرسنل پیمانی
• انجام مکاتبات اداری
• انجام تسویه حساب سالانه پرسنل قراردادی
• تهیه بخشنامه های داخلی
• پاسخ به بخشنامه های وارده و تهیه گزارشات لازم
• ارزشیابی پرسنل قراردادی - ارزشیابی پرسنل رسمی
• انجام امور مربوط به تسویه حساب پرسنل
• انجام مکاتبات و امور مربوط به انتقال قطعی پرسنل
• صدور مجوز حق محرومیت از مطب
• انجام امور مربوط به تخلفات اداری
• بررسی تشکیلات سازمانی و اعمال تغییرات
• برقراری حق اولاد و عائله مندی پرسنل
• انجام امور مربوط به مرخصی زایمان و صدور احکام مربوطه
رفاهی ( خانم مریم قاسمی )
• انجام امور مربوط به بیمه تکمیلی پرسنل
• انجام امور انواع وام های اعطائی
• انجام امور مربوط به دانش آموزان ممتاز
• انجام امور مربوط به تسهیلات رفاهی و اقامتگاه های تحت نظر دانشگاه
• انجام امور مربوط به دوره های آموزشی و شناسنامه آموزشی پرسنل
• تهیه ذخیره مرخصی سالانه پرسنل
• پایش و رفع مشکلات ورود و خروج کارکنان
• انجام امور مربوط به مرخصی های استحقاقی ، استعلاجی کارکنان
• تهیه گزارش کارکرد ماهیانه افراد
• ارسال کارکردپرسنل های مامور به واحدهای مبدا
دبیرخانه ( خانمها زهرا پورهاشم و زیبا زهیرفر )
• ثبت نامه های وارده و صادره
• تحویل نامه های صادره به نامه رسان و یا ذینفع و کنترل آن
نامه رسان ( آقای حسن رنجبر)
• آماده کردن نامه های پستی و تحویل به نماینده پست
• توزیع نامه های صادره به مراکز و واحدهای تحت نظر این و .....
بایگانی ( نرگس سرحدی )
• ضبط و حفظ مدارک و نامه ها در پرونده های پرسنل
• ارسال پرونده ها به واحد کارگزینی
• تشکیل پرونده جهت ورودی و تکمیل فرمهای مربوطه